Eind maart is kantoorgebouw Spaces Amstel geopend. Deze multifunctionele kantoorruimte is volledig gerenoveerd en bedrijven als Uber en Amazon werken momenteel vanuit het pand in Amsterdam. Zoals elke nieuwe locatie, verdiende ook Spaces Amstel een housewarming. Door middel van licht, geluid en special effects heeft ML Systems gezorgd voor een geslaagd openingsfeest.

Het feest voor de officiële opening vond plaats in het indrukwekkende atrium midden in het gebouw. Tijdens de toespraak namen de eigenaren alle genodigden mee langs de transformatie van het 22.000m² tellende gebouw en gaf Anita Meijer het verrassingsopeningsoptreden. ML Systems verzorgde in opdracht van Van Brienen Audiovisueel de audiovisuele techniek voor het feest. ML Systems was hierbij verantwoordelijk voor het concept, de op- en afbouw en de technische invulling van de productie.

Van voorbereiding naar productie

In voorbereiding op de productie, wordt er een locatiebezoek ingepland met de klant om de mogelijkheden te bespreken en technisch advies te geven. Tijdens het eerste bezoek aan Spaces Amstel is de gehele ruimte direct ingemeten, zodat na het bezoek een 3D-tekening gemaakt kon worden. In deze tekening wordt vervolgens de licht- en geluidsapparatuur getekend. Hierdoor krijgt de klant een algehele (sfeer)impressie van de opening. De ruimte waar het feest plaatsvond was 17 meter hoog en bestond voornamelijk uit glas. Hierdoor was het een uitdaging om de akoestiek door de hele ruimte goed te krijgen. Bovendien had de opdrachtgever gevraagd om trussen en bevestigingspunten uit het zicht te houden. Deze specifieke wens accentueerde het gebouw in de uitstraling die het heeft.

Door de ervaring wist ML Systems oplossingen aan te dragen voor zowel de trussen als de akoestiek. Gebruikmakend van de ruimte en hoe deze is opgebouwd was de verlichting netjes weggewerkt en het geluid kraakhelder. Daarnaast hebben wij ervoor gezorgd dat de beleving en sfeer van het feest vanaf de ingang tot aan de feestruimte te voelen was.

Uw bijzondere locatie

Het openingsfeest in het grote, glazen atrium van Spaces Amstel laat zien dat wij met onze kennis, ervaring en techniek een bijzondere locatie kunnen omtoveren tot de perfecte evenementenlocatie. Meer weten over hoe ML Systems uw event naar een hoger niveau kan tillen? Neem vrijblijvend contact met ons op.

Eind januari 2018 heeft de uitreiking van de belangrijkste Katwijks sportprijzen plaatsgevonden tijdens het jaarlijkse Sportgala in Valkenburg. Het event vond plaatst in het Dorpshuis Valkenburg en is mede dankzij ML Systems omgetoverd tot een sportief decor.

Eens paar jaar vinden sportverkiezingen plaats in Katwijk, waarbij een vakjury in een viertal categorieën winnaars bekend maakt. In de categorie Sportbelofte, mocht zwemster Kim de Jong de prijs in ontvangst nemen. Basketbalster Karin Kuijt, is verkozen tot Sportvrouw van het jaar en zwemmer Arno Kamminga tot Sportman van het jaar. De waterpolodames Z&PC Katwijk Dames 1, kregen de titel Sportploeg van het jaar mee naar huis. Ook worden er sportinitiatieven van het jaar verkozen en beloond met een geldprijs. Dit jaar waren dat; de Jeu de Boules, Eetkamer de Krom en G-Basketbal Grasshoppers.

Voor dit evenement heeft ML Systems de volledige technische productie, op gebied van licht, geluid en video gerealiseerd in combinatie met de show regie

Van voorbereiding naar productie

In de voorbereiding op de productie, tekenen wij de hele ruimte in een ontwerp programma. Dit is zowel voor klant als sponsoren handig om de vertaalslag te zien tussen de offerte en de apparatuur die opgenomen is in de offerte. De klant kan precies zien hoe een ruimte eruit komt te zien, compleet met alle effecten, de sfeer en de algehele impressie. Op deze wijze is ML Systems vanaf het eerste moment en de eerste vergadering, tot uitvoering betrokken bij een productie als deze.

Dit jaar was gekozen voor een chique uitstraling. Door middel van de keuze voor diverse retro spots werd deze sfeer neergezet: meer gala maar met show elementen. Over de gehele achterkant van het podium, waar het publiek tegenaan kijkt, zijn grote zwarte doeken opgehangen. In plaats van de stenen muur, werd er nu een chiquere achtergrond gecreëerd dankzij de doeken in combinatie met de banners van sponsoren en de belichting hiervan.

Daarnaast heeft ML Systems een zes meter breed scherm geplaatst en heeft daarbij de volledige technische regie in handen gehouden gedurende de avond. Het was daarbij noodzaak scherp te zijn  wanneer de presentatoren de go gaven en met welke actie daarop ingespeeld moest worden. Op de juiste momenten moesten het audio, video en de verlichting op hetzelfde moment samen komen om  zo de impact te creëren die het evenement verdient.

Vlotte afbouw op de locatie

Na afloop heeft ML Systems een snelle afbouw gerealiseerd. Het gala was om 23:00 uur ‘s avonds afgelopen en de volgende ochtend stond de ruimte gepland voor zaalvoetbal, dus vlotte afbouw was noodzakelijk. Ruim op tijd was de ruimte gereed voor de zaalvoetbal wedstrijden.

Meer weten over hoe ML Systems uw event naar een hoger niveau kan tillen? Neem vrijblijvend contact met ons op.

Onlangs heeft een tweedaags bedrijfsevent plaatsgevonden voor één van de grotere spelers in de consumentenelektronica op gebied van geluid en hoofdtelefoons. Deze internationale organisatie was neergestreken in de bollenstreek op diverse inspirerende evenementenlocaties. ML Systems ondersteunde evenementenorganisatie Nexclusive op technisch gebied om het evenement tot een succes te maken.  

Tweedaags internationaal bedrijfsevent 

De producties, welke plaatst vonden in Buitenplaats Plantage in Vogelenzang en in Hangaar2 in Katwijk, waren in opdracht van evenementenbureau Nexclusive. Beide locaties hebben haar eigen karakteristieken en functie. Waar in de Buitenplaats Plantage de focus lag op het diner, ondersteund door ons met projectie en led schermen, werd Hangaar2 getransformeerd in de sfeer van een foodtruck festival met livemuziek en workshops. De verschillende locaties vroegen beide om innovatieve en vindingrijke oplossingen om de gasten de gewenste ervaring te geven.

Optimaal gebruik maken van unieke locaties

Bij Buitenplaats Plantage was het belangrijk om in de langgerekte zaal te zorgen voor een optimaal visueel beeld voor de gasten. Door twee projectieschermen en een 65 inch tv scherm op te hangen kwam bij iedereen de boodschap over zoals hij bedoeld was. Andere aandachtspunten op deze locatie waren de beperkte ophangpunten voor de projectoren en schermen en het wegleiden van de kabels uit het zicht van de gasten. In overleg met de locatie heeft ML Systems de afwerking mooi weten te integreren met de locatie.

Op de tweede dag heeft ML Systems de locatie in Hangaar2 aangekleed met verlichting. Het unieke aspect van een hangaar is de hoge industriële dakconstructie, zonder een hoogwerker ter beschikking. Wij hebben als oplossing een Truss geplaatst in het midden van de ruimte en vanuit het midden werden de prikkabels als een tentdoek naar beneden gehangen over de food-court heen. Op deze manier werd een intieme sfeer gecreëerd. Naast de ondersteunende apparatuur voor het live podium, heeft ML Systems aanvullend materialen geleverd voor onder andere een formule 1 auto die geparkeerd stond in dezelfde ruimte.

Heeft u binnenkort ook een zakelijk evenement en bent u op zoek naar een specialist in licht, geluid en beeld? Bel ons gerust op het nummer 0252 21 87 41 en vraag naar de mogelijkheden. We helpen u graag verder!

Bovenstaande foto’s zijn geschoten door Arend Jan Hermsen.

Door de jaren heen heeft ML Systems een mooie groei doorgemaakt. Producties namen in aantallen toe, nieuwe apparatuur werd aangeschaft en de diversiteit in producties vergrootte. Dit resulteerde erin dat na 13 jaar ML Systems het pand aan de Slijperij 12a was ontgroeid. Ver gaan we niet, wel groter. We blijven op bedrijventerrein Gravendam in Noordwijkerhout, maar schuiven een aantal panden op naar Walserij 3.

Het nieuwe pand aan de Walserij 3 in Noordwijkerhout geeft ons voornamelijk meer ruimte. In totaal hebben we de beschikking over drie keer zo veel opslag oppervlakte. Dat was nodig, want met het groeiende aantal producties groeide ook de hoeveelheid licht-, geluid-, rigging- en videoapparatuur. De verhuizing naar het nieuwe pand is een mijlpaal voor ML Systems. Onderstaand is de nieuwe locatie van ons kantoor en magazijn te vinden.

Nieuwe adresgegevens
ML Systems
Walserij 3
2211 SJ Noordwijkerhout

Voor klanten en leveranciers is ML Systems nog even goed te bereiken. Het bedrijventerrein Gravendam ligt centraal in de regio en om die reden wilden wij op deze locatie blijven. Heeft u vragen over onze nieuwe locatie of benieuwd naar het nieuwe pand? Neem gerust contact met ons op! Wij staan altijd voor u klaar.

Afgelopen augustus vond de Leidse Introductieweek EL CID plaats. Deze week staat voor eerstejaarsstudenten van de Universiteit Leiden en de Hogeschool Leiden volledig in het teken van kennismaken met hun studie, het studentenleven en de stad Leiden. Het openingsfeest werd gehouden in de Hooglandse Kerk Leiden. Als technisch leverancier was het aan ML Systems om in de 27 meter hoge kerk zorg te dragen voor een hoogwaardig geluid, spectaculaire lichtshow, special effects en de stroomvoorziening.

Tijdens het officiële openingsfeest in de Hooglandse Kerk is de aftrap gegeven van de EL CID introductieweek. Door de uitzonderlijke en historische locatie, waren er bijzondere aspecten waar rekening mee gehouden moest worden. Zo was één van de grotere uitdagingen de akoestiek in de 27 meter hoge kerk maar ook de historische vloer, de rigging aan de oude dakconstructie en de geluidrestricties. Kortom: Een interessante uitdaging die ML Systems graag aanging!

Optimaal audiosysteem
Eén van de focuspunten in de Hooglandse kerk, was het optimaal laten klinken van het audio systeem. Door de ingewikkelde akoestiek in de kerk was de speakerpositionering cruciaal om de galm tegen te gaan. Met behulp van diverse computerprogramma’s is exact uitgemeten waar de speakers ingehangen moesten worden en wat het effect hiervan zou zijn. Dit alles om te zorgen dat het publiek de live acts door de gehele kerk loepzuiver kon horen.

Rigging aan de historische dakconstructie
Om de kwetsbare, historische vloer te beschermen en niet tot last te zijn van het publiek, was het noodzakelijk om alle audiovisuele apparatuur aan de dakconstructie te hangen. Hiervoor zijn verschillende constructieberekeningen gemaakt om zeker te weten dat de houten balkconstructies van de kerk het gewicht van de apparatuur konden dragen. Uiteindelijk is de apparatuur aan een truss constructie gehangen en omhoog getakeld. Hierbij is constant volgens de veiligheidseisen gehandeld om een betrouwbare en stevige constructie te maken voor alle apparatuur. Het gaf een strak afgewerkt effect om alle apparatuur in de lucht te zien hangen en niets op de vloer te hebben staan.

Lichtshow en special effects op elkaar afgestemd
Voorafgaand aan het event was het overgrote deel van de lichtshow en de special effects voorbereid. Het licht en de special effects zijn samen geïntegreerd in het lichtplan, zodat deze elementen perfect op elkaar afgestemd waren. Om ook het publiek hierin te betrekken, is de keuze gevallen op C02-kanonnen. De kanonnen zijn niet alleen naast de DJ booth geplaatst, maar ook in de constructie boven het publiek verwerkt voor een uniek effect.

Rekening houden met geluidsniveau omgeving
De Hooglandse Kerk ligt midden in een woonwijk. De regels rondom het geluidsniveau zijn daardoor strenger dan op andere locaties. Door gedurende het voortraject en tijdens het feest via de kerk goed contact te houden met de buurtvereniging, is het event georganiseerd naar tevredenheid van alle partijen.

Het openingsfeest in de Hooglandse Kerk laat zien dat wij met onze kennis, ervaring en techniek een bijzondere locatie kunnen omtoveren tot perfecte evenementenlocatie, die aan alle wensen voldoet. Wilt u binnenkort ook een feest geven op een speciale locatie? Schakel gerust onze hulp in. Wij denken graag met u mee.

Van 14 t/m 18 augustus vond de Leidsche Introductieweek EL CID plaats. Gedurende deze week maken eerstejaarsstudenten van de Universiteit Leiden en de Hogeschool Leiden kennis met hun studie, het studentenleven en de stad Leiden. Op verschillende plekken door de stad worden activiteiten georganiseerd, zoals een informatiemarkt van studentenverenigingen, sportevents, lezingen, festivals en verenigingsavonden. Dit jaar was ML Systems de technisch leverancier.

Met ruim 3500 nieuwe studenten was deze EL CID week de introductieweek met het meeste aantal deelnemers ooit. Zoals elk jaar worden de studenten ingedeeld in groepjes met hun studiegenoten en krijgen ze begeleiding van ouderejaarsstudenten, de zogenaamde mentoren. Met hun groepje lopen ze het zeer gevarieerde dagprogramma af, bestaand uit onder andere de Music Night waar verschillende bands optreden, festivals, sportmiddagen, lezingen feesten en de kennismaking met de Hogeschool & Universiteit Leiden.

ML Systems leverde zowel vooraf als tijdens de week alle audiovisuele techniek voor de EL CID. Verspreid over de week was er voor ML Systems een grote diversiteit aan producties. Van een voorzittersdebat en openingsfeest in de Hooglandse Kerk, waar een livestream verbinding is opgezet naar alle studentenverenigingen, tot het LEF festival met 5.000 bezoekers en de music night met diverse studentenbands. Ter ondersteuning waren er de gehele week op verspreide locaties door leiden aggregaten gewenst, diverse hoogwerkers nodig en randapparatuur als stagebarriers.

ML Systems is in de aanloop en tijdens de productieweek zelf de spil in het web geweest tussen de organisatie, ML Systems & de diverse leveranciers van onder andere de aggregaten, hoogwerkers en podia. Hierbij waren korte communicatielijnen en vooraf afgesproken manier van communicatie van doorslaggevend succes.

Bent u ook op zoek naar een ervaren technisch partner voor uw event? Bekijk onze diensten op de website of neem direct contact met ons op. We bespreken graag de mogelijkheden met u.

Van 22 tot 25 juni was het groot feest in Warmond. De jaarlijkse Kaagweek vond plaats in park Groot Leerust. De feestweek trekt elk jaar weer veel bezoekers uit Warmond en omstreken. Verschillende bands en DJ’s zorgden voor avonden vol live muziek en gezelligheid. Ook Q-music The Party was op de openingsavond van de partij. ML Systems was wederom de audiovisuele partner van de Vereniging tot Viering van Warmonds Feesten.

Al jaren ondersteunen de technici van ML Systems de organisatie van de Kaagweek. Ook dit jaar verzorgde ML Systems het audiosysteem, de verlichting en het podium. Elke avond waren technici aanwezig om alles in goede banen te leiden en als aanspreekpunt te dienen voor de organisatie. Vanuit de organisatie krijgt ML Systems de vrijheid om haar creativiteit te gebruiken met betrekking tot het podiumontwerp. Hierdoor kunnen zij samen met de bands en DJ’s unieke lichtshows neerzetten die passen bij de sfeer van het optreden. In de ontwerpen zijn de riders van de DJ’s en bands leidend en hun wensen worden dan ook ingepast in het lichtplan.

ML Systems stemt van te voren met bands en DJ’s af welke apparatuur zij nodig hebben voor hun optreden. Vervolgens zorgen de crewleden van ML Systems dat alle geluid- en lichtapparatuur, die gewenst is, aanwezig is op de dag van het optreden. Doordat de organisatie van de Kaagweek dit gedeelte uitbesteedt bij ML Systems, kunnen zij zich bezighouden met de verdere organisatie van het meerdaagse event en wordt alles voor hen uithanden genomen. Volledige ontzorging voor de organisatie en de belevenis van het publiek staan hierbij voorop.

Het was weer een feest om de technische invulling van het event te verzorgen! Organiseert u binnenkort ook een feest? Schakel ons in voor ondersteuning op het gebied van licht, geluid of video. Neem contact met ons op of lees meer over onze diensten op de website.

Op woensdag 14 juni was de wereldpremière van een bijzonder sportevent, georganiseerd door evenementenbureau Music and Sports en technisch ondersteund door ML Systems. Voor de stadsschouwburg in Utrecht streden vijf internationale beachvolleybalteams om de titel King of the Court. Het was een spectaculaire dag vol sportiviteit en mooie beachvolleybalrally’s.

King of the Courts is een nieuw beachvolleybalconcept, bedacht door Wilco Nijland van Music and Sports. Wilco was op zoek naar een andere soort spelvorm in beachvolleybal. De trainingsvorm ‘King of the Court’ kent vrijwel iedere (beach)volleyballer. Wilco Nijland kreeg daarom het idee om van deze trainingsvorm een competitievorm te maken. Bij het testevent bleek dat de topspelers het concept in wedstrijdvariant erg mooi vonden om deel aan te nemen.

In opdracht van Music and Sports leverde ML Systems de complete audio-installatie voor het event. Ook verzorgde ML Systems special effectsystemen waaronder C02 jets en confetti streamers. Op twee grote LED-schermen kon het publiek meegenieten van de wedstrijd doormiddel van de score en sfeerfilmpjes. Buiten de op- en afbouw, waren ook tijdens het event technici van ML Systems aanwezig om alles in goede banen te leiden en de apparatuur te bedienen. Zo werd alles op technisch vlak uithanden genomen bij de opdrachtgever wat voor een fijne werksfeer zorgt voor beide partijen.

Organiseert u binnenkort ook een evenement en kunt u ondersteuning gebruiken op het gebied van licht, geluid en video of wilt u een partner die alles voor u uithanden kan nemen? Neem contact op met de specialisten van ML Systems. Wij staan voor u klaar!

In Ridderkerk op een mooie locatie aan de nieuwe Maas vond vorige week een bruiloftsfeest plaats. Maessen Tenten verzorgde en plaatste diverse tenten waaronder de nieuwe White Lodge tent, ML Systems verzorgde de stroomvoorziening en de binnen- en buitenverlichting voor de gehele dag. Het lichtdoorlatende tentdoek van Maessen Tenten en de verlichting van ML Systems zorgden samen voor een prachtig effect.

De tent die Maessen Tenten gebruikte voor de bruiloft was een tent uit een nieuwe serie, genaamd: White Lodge tent. Het tentdoek is lichtdoorlatend, waardoor het licht dat binnen op het dak wordt geschenen, buiten te zien is. Als speciale toevoeging zijn de lampen voorzien van diverse gobo’s als sterren en rondjes, naar wens van het bruidspaar. Het gaf een prachtig en romantisch effect dat zowel van binnen als buiten zichtbaar was. Het geheel zorgde voor een sprookjesachtige beleving op het tentdoek en in de tent.

Naast de verlichting in de diverse tenten heeft ML Systems ook de stroomvoorziening op locatie verzorgd. Na inventarisatie van de stroombehoefte van onder andere de cateraar en het stroomverbruik van de diverse lampen, is de juiste aggregaat geselecteerd inclusief bekabeling op maat. Ook de locatie zelf is in het licht gezet. Zo zijn de boompartijen en het huis op het terrein uitgelicht met diverse lampen en hing door de gehele tuin sfeerverlichting. Alle bekabeling is netjes weggewerkt door ML Systems zodat de techniek geen afbreuk deed aan de sfeer.

Tijdens het event kon het gezelschap zelf de kleuren van de lampen wijzigen. Hiervoor levert ML Systems een lichttafel die ook te gebruiken is door a-technische mensen. Bij de lichttafel kan vooraf een kleurenpalet geprogrammeerd worden of kunnen de gasten op het moment zelf naar eigen wens kleuren mengen en tonen in de tent. Ondersteunende technici zijn hierdoor niet nodig tijdens het event, dus kan het gezelschap volledig in besloten kring genieten van het feest.

Geeft u binnenkort ook een feest en bent u op zoek naar een specialist in licht, geluid en beeld? Bel ons gerust op het nummer 0252 21 87 41 en vraag naar de mogelijkheden. We helpen u graag verder!