Van 11 t/m 15 augustus stond Leiden in het teken van de jaarlijkse EL CID introductieweek, dé aftrap van het studentenleven voor Universiteit Leiden, Hogeschool Leiden en Leidse mbo-instellingen. ML Systems verzorgde dit jaar de techniek op meerdere locaties, met als hoogtepunt het festivalpodium tijdens het Eerstejaars Festival op donderdagavond – compleet met licht, geluid, podium en stroomvoorziening.

Wat is EL CID?

EL CID is het grootste introductieprogramma van Nederland met jaarlijks zo’n 4.000 eerstejaars. Gedurende vijf dagen ontdekken studenten de stad, het verenigingsleven en elkaar dankzij muziek, informatiemarkten, spellen en feestelijke optredens (elcidweek.nl, universiteitleiden.nl).

Onze technische bijdrage: een kijkje achter de schermen

Als technisch partner zorgden wij voor:
• Een zorgvuldig opgebouwd festivalpodium met speciaal ontworpen constructie en decoratie
• Volwaardige lichtshow en meeslepende geluidservaring voor het LEF
• AV techniek op informatiemarktlocaties en kleinere events
• Stroomvoorzieningen in de vorm van aggregaten op verschillende plekken in Leiden

Ons doel? Zichtbaar zijn zonder op te vallen, sfeer creëren zonder storingen en dit met de veiligheid en planning die bij dit soort bijzondere evenementen hoort.

De weekset

Dit jaar hebben we ook een complete weekset verzorgd voor de organisatie van de EL CID. Deze bestond uit een simpele maar veelzijdige speakerset, stroomvoorziening, podiumdelen en alle benodigde bekabeling. De set is bewust eenvoudig maar flexibel gehouden, zodat deze zo breed mogelijk inzetbaar was en door de organisatie gemakkelijk gebruikt kon worden. Gedurende de hele week werd hij ingezet bij diverse activiteiten en aankondigingen.

Om de organisatie, grotendeels bestaande uit studenten, optimaal te ondersteunen, heeft een van onze technici uitgebreid uitgelegd hoe de installatie werkt. Zo kon het team van de EL CID zelfstandig met de techniek aan de slag, zonder dat kwaliteit of betrouwbaarheid in gevaar kwam. Een praktische oplossing die de organisatie flexibiliteit gaf, terwijl wij altijd beschikbaar bleven voor ondersteuning waar nodig.

Het team achter de techniek

Bij een evenement als de EL CID draait alles om een goede voorbereiding en een betrouwbaar team. Tijdens de opbouw bestond ons team uit een projectleider die de coördinatie op zich nam, een sound engineer en een light engineer. Drie stagehands ondersteunden het proces, waarbij één zich specifiek richtte op de stroomvoorziening.

Tijdens het festival zelf werkten we in een compacte bezetting met een sound engineer, een light engineer en één stagehand. Deze aanpak houdt de lijnen kort en maakt het mogelijk om snel te schakelen wanneer dat nodig is.

Ook moesten er gedurende de week op verschillende plekken kleinere evenementen op- en afgebouwd worden. Dankzij de ervaring van ons team verliep alles soepel. Iedereen wist zijn rol, waardoor we efficiënt konden werken en de techniek de hele week stabiel heeft gedraaid.

Op naar de volgende editie

Wij bedanken de organisatie van de EL CID voor de fijne samenwerking en kijken uit naar de editie van volgend jaar. Met de ervaring van dit jaar bouwen we verder aan nog betere en efficiëntere producties. Benieuwd wat ML Systems kan betekenen voor jouw evenement of organisatie? Neem gerust contact op – we denken graag mee.

In deze juli-update nemen we je mee langs evenementen waar we recent actief waren, de voorbereiding voor de EL CID-week en de nieuwe verhuursets die je direct via onze webshop kunt huren.

Jom Ha Voetbal

In Amsterdam vond begin juli weer het sportieve familie-evenement Jom Ha plaats, speciaal voor Joodse gezinnen. Een dag vol voetbal, muziek en ontmoeting met een ontspannen sfeer en veel bezoekers.

Wij verzorgden de volledige AV-techniek op twee plekken: het hoofdpodium en een kleinere DJ-set voor de afterparty. Helaas ging het optreden van Douwe Bob niet door, maar samen met de organisatie werd het programma aangepast en bleef de dag feestelijk verlopen. Onze technici waren de hele dag op locatie en zorgden voor stabiel geluid, goede afstemming en ondersteuning waar nodig.

F18 World Championship

Familieweekend

Aansluitend op het zeilevenement organiseerde Zeilvereniging Noordwijk een familieweekend in dezelfde tent. Deze meer informele afsluiter stond in het teken van gezelligheid, muziek, dans en samen eten.

Wij stelden opnieuw onze licht- en geluidsets beschikbaar, waarmee de overgang van sportevenement naar familiesfeer soepel verliep. Sfeervolle verlichting, goede verstaanbaarheid en een vertrouwde opstelling zorgden voor een ontspannen sfeer, perfect voor dit afsluitende weekend aan zee.

Voorbereiding EL CID Leiden

Van 11 t/m 15 augustus vindt in Leiden de jaarlijkse EL CID introductieweek plaats – het officiële startpunt voor nieuwe studenten in de stad. Met honderden activiteiten op tientallen locaties, is het een van de grootste studentenevenementen van het jaar.

ML Systems verzorgt dit jaar de volledige technische productie, waaronder licht, geluid, rigging en stroom. Een van de hoogtepunten is het festivalpodium voor het Eerstejaarsfestival op donderdag – een groots opgezet evenement waar duizenden studenten op afkomen.

We zijn op dit moment volop bezig met de laatste technische voorbereidingen en planning. Alle details worden zorgvuldig uitgewerkt. Dankzij eerdere ervaringen met soortgelijke evenementen kunnen we gericht werken en een solide basis leggen voor een geslaagde introductieweek.

Benieuwd hoe het eruit gaat zien? Hou onze socials in de gaten voor updates en een kijkje achter de schermen tijdens EL CID 2025!

Complete sets huren

Meer weten of samenwerken?

Of het nu gaat om totaalproducties, vaste installatie of losse verhuur: we denken graag met je mee. Neem contact met ons op of neem een kijkje in de webshop!

Bij ML Systems draait het dagelijks om techniek, maatwerk en samenwerking. In deze update nemen we je mee door een greep van onze recente bezigheden. Van projecten op locatie tot ontwikkelingen in onze werkplaats en online omgeving – we laten je graag zien wat er speelt.

Horecava

Tijdens de Horecava 2025 hebben wij in opdracht van DCRT Event Decoration & Styling de techniek verzorgd voor een van de smakelijkste stands van de beurs: die van Oma Bobs en Vanreusel. DCRT stond in voor het ontwerp en de bouw van de stand – sfeervol, doordacht en volledig in lijn met de uitstraling van beide merken.

ML Systems verzorgde de volledige verlichting, rigging en stroomvoorziening. We gebruikten krachtige floodlights om de grote merkborden uit te lichten, en hingen sfeervolle LED-verlichting binnen in de stand om de presentatie van de ambachtelijke snacks een warme en uitnodigende uitstraling te geven. Alle verlichting werd opgehangen aan een stevige zwarte trussconstructie, die niet alleen functioneel was, maar ook visueel bijdroeg aan de stoere uitstraling van de stand. Alles werd afgestemd op het totaalbeeld, waarbij de techniek naadloos opging in de beleving.

Een mooi voorbeeld van hoe goede samenwerking tussen styling en techniek zorgt voor een beursstand die uitblinkt boven de rest.

Werkplaats

Achter de schermen werken we continu aan de kwaliteit van ons materiaal. Zo zijn we kortgeleden in onze werkplaats bezig geweest met het onderhouden en nalopen van onze luidsprekers.

Door elke speaker grondig te testen, schoon te maken en – waar nodig – technisch te controleren, zorgen we ervoor dat ons geluid niet alleen goed klinkt, maar er ook verzorgd uitziet op elk podium. Zo blijven we de kwaliteit leveren waar we voor staan, of het nu gaat om een kleinschalig evenement of een compleet festival.

Sportverkiezingen Katwijk

Op vrijdag 31 januari vond de 9e editie van de Katwijkse Sportverkiezingen plaats – dit keer op locatie bij VV Katwijk. Tijdens deze feestelijke avond werden de sportprijzen van 2024 uitgereikt aan lokale topsporters en talenten, in aanwezigheid van publiek, genomineerden en Wethouder Sonny Spek.

ML Systems verzorgde dit jaar opnieuw de volledige technische productie. Met als doel: sfeervolle verlichting en kraakhelder geluid, zodat elk moment – van awarduitreiking tot speech – de juiste sfeer had en zowel publiek als genomineerden écht werden meegenomen in de beleving van de avond.

We leverden onder andere:

• Lichtontwerp afgestemd op de setting in de kantine van VV Katwijk
• Duidelijke en gebalanceerde geluidsversterking voor sprekers, video’s en muziek
• Een strakke technische planning in samenwerking met de organisatie van de Sportverkiezingen

Dit soort avonden laten zien hoe belangrijk techniek is voor beleving, herkenning én waardering. We zijn trots dat we al jaren bij mogen dragen aan dit lokale sportevenement en feliciteren alle winnaars van de prijzen voor 2024:

Isabel van der Plas (twirlen) – Sportbelofte
Robin Groenewoud (rolstoeltennis) – Sportman
Astrid Hoek (hardlopen) – Sportvrouw
GBI Van Dijk Grasshoppers (basketbal) – Sportploeg

Onze nieuwe webshop

Bij ML Systems staan we bekend als leverancier van totaalproducties – maatwerkoplossingen waarin techniek, creativiteit en vakmanschap samenkomen. Die focus blijft onveranderd.

Maar voor wie precies weet wat hij of zij nodig heeft, bieden we vanaf nu iets extra’s: een compleet vernieuwde ML Systems webshop. Hier vind je een selectie van ons verhuurassortiment aan licht- en geluidsapparatuur – overzichtelijk, met heldere informatie en duidelijke productbeelden.

Of je nu snel dat ene kabeltje nodig hebt, een compacte spraakset zoekt voor een presentatie, of zelf al een uitbreiding op je bestaande set hebt bedacht: via de webshop regel je het eenvoudig en direct.

De webshop is bedoeld als praktische aanvulling op onze dienstverlening – geen vervanging van het persoonlijke contact of het maatwerk waar we bekend om staan. Heb je advies nodig, wil je samen iets samenstellen of gewoon even overleggen? We staan natuurlijk voor je klaar.

Kijk gerust rond: mlsystems.nl/webshop

We blijven continu in beweging – op locatie, in de werkplaats én online.
Wil je meer weten over een van deze projecten of ben je geïnteresseerd in een audiovisueel partner? Neem gerust contact met ons op of bekijk onze andere cases.

Vorig jaar oktober is de eerste editie van de Amsterdam Food Week georganiseerd door Levensmiddelengroothandel De Kweker. Tijdens dit event werden verschillende presentaties gehouden en kwamen chefs, ondernemers, onderzoekers, voedselrecensenten, bestuurders en aanstormende talenten samen om het gesprek aan te gaan over hoe Amsterdam naar een hoger culinair niveau kan worden getild. ML Systems verzorgde de volledige technische invulling en droeg bij aan een succesvolle eerste editie.

Smaakmakersdiner

Tijdens de eerste avond werd een Smaakmakersdiner georganiseerd om de lancering van de Amsterdam Food Week te vieren en de allereerste Smaakburgemeester te verwelkomen. Tijdens deze avond verzorgde singer-songwriter Gerson Main livemuziek en werden diverse gesprekken gevoerd met chefkoks. De rest van de week werden de meest verrassende recepten bereid, geproefd en uitgelegd aan alle gasten door middel van masterclasses en de foodmarkt. Tijdens de masterclasses en presentaties verzorgde ML Systems alle audiovisuele materialen. Zo werd er gezorgd voor een projectiescherm, headsets, speakers en de gehele verlichting. Daarnaast verzorgde ML Systems domecamera’s, waardoor gasten op schermen de masterclasses goed konden volgen en konden meekijken op de vingers van de koks.

Gezellige, industriële sfeer creëren

De Amsterdam Food Week werd georganiseerd in het opslagmagazijn van het Food Center Amsterdam. Het grote opslagmagazijn van De Kweker werd ingedeeld in drie ruimtes. Hiervan was één ruimte gereserveerd voor het Stadsontbijt en Smaakmakersdiner. Bij binnenkomst was er een welkomstwoordje, kregen bezoekers informatie over het programma en werden zij onderverdeeld. Het magazijn werd volledig omgetoverd tot een sfeervolle ruimte door middel van accuspots en prikkabel verlichting. Daarnaast werd rekening gehouden met de industriële uitstraling van het magazijn. Het projectiescherm, lampen en retro industriële TL-spots werden hierop afgestemd.

Wij geven uw event de sfeer die past

Tijdens de gehele Amsterdam Food Week waren verschillende technici van ML Systems aanwezig om alle activiteiten in goede banen te leiden. Onze kennis en expertise heeft bijgedragen aan een succesvol evenement. ML Systems kijkt terug op een geslaagde productie. Heeft u binnenkort ook een evenement en bent u nog op zoek naar een technisch partner? Bekijk onze diensten of neem gerust contact met ons op.

Op 26 februari organiseerden muziekvereniging ‘Door Vriendschap Sterk’ (DVS) en het Katwijks Christelijk Mannenkoor ‘Jubilate’ een jubileumconcert. Beide muziekverenigingen bestaan 65 jaar en sloegen de handen ineen voor een galaconcert in de TheaterHangaar in Katwijk, thuishaven van de bekende musical De Soldaat van Oranje. ML Systems was hierbij technisch partner van DVS en Jubilate.

Voor het jubileumconcert ‘Friends for Life’ van DVS en Jubilate hadden de twee verenigingen de TheaterHangaar in Katwijk op het oog. Dit theater is speciaal gemaakt en uitgedacht voor de musical De Soldaat van Oranje. Het programma varieerde onder andere van het Mannenkoor van Jubilate tot DVS met haar Marchingband, het Juniorenorkest en DVS on Stage. Bezoekers werden van de ene naar de andere act gedraaid in het theater en kregen zo elke keer een andere beleving. Daarnaast werd er door middel van foto’s en muziek tijdens het draaien een sfeer gegeven van de volgende act.

Technische uitdaging

Het theater is jaren geleden speciaal gerealiseerd voor De Soldaat van Oranje en niet voor grote live-events. Daarom was het voor ML Systems een uitdaging om de techniek juist te implementeren. In nauw overleg met de technici van De Soldaat van Oranje is gekeken naar de mogelijkheden voor het podium, geluid en de verlichting. Elke speelruimte van het theater kreeg een eigen opstelling op het podium. Zo speelde de marchingband in de Minerva ruimte, DVS on stage en Junioren in het paleis en zong Jubilate bij Gilze-Rijen. In elke setting plaatste ML Systems een digitale geluidstafel. Op die manier kon er een mix gemaakt worden van de audio uit de verschillende ruimtes en kon er een goede overgang plaatsvinden tussen de verschillende aktes van het jubileumconcert.

Daarnaast werden onderling ook communicatielijnen onderhouden om ervoor te zorgen dat de deelnemers van DVS en Jubilate op de hoogte waren van de voortgang van het concert. ML Systems verzorgde verder nog verlichting en rigging voor de ruimte Gilze-Rijen, waar het mannenkoor Jubilate optrad. Voor het regelen en uitdenken van de productie van het concert, kreeg ML Systems beperkte tijd. Door veel contact te onderhouden met de TheaterHangaar, kon er snel geschakeld worden en was alles op tijd voorbereid. Mede door de kennis en ervaring wist ML Systems er door middel van (geluids)techniek een geslaagd jubileumconcert om niet meer te vergeten van te maken.

Heeft u binnenkort een evenement waarbij we u technisch kunnen ondersteunen? Bekijk onze diensten of neem gerust contact met ons op.

Op 25 januari is in het Dorpshuis Valkenburg het jaarlijkse Sportgala van de gemeente Katwijk georganiseerd. Tijdens deze avond komen Katwijkse sporters, supporters en inwoners samen om sportsuccessen van het afgelopen jaar te vieren. Op het gala worden individuele sporters, teams en initiatieven beloond voor hun prestaties door middel van de sportprijzen. ML Systems verzorgde de volledige productie van het Sportgala in Katwijk.

Voorafgaand aan het sportgala kregen Katwijkse sportverenigingen de mogelijkheid om sporters of teams te nomineren voor verschillende categorieën. Tijdens het sportgala zijn de Sportman en -vrouw, het Sportteam, de Sportbelofte en het Sportinitiatief van het jaar bekend gemaakt. Olympiër Mark Tuitert nam de rol op zich als presentator en Dirk Kuyt was deze avond een speciale gast. Hij ontving een oeuvreprijs voor zijn ambassadeurschap voor Katwijk en de Dirk Kuyt Foundation.

Van voorbereiding naar productie

ML Systems heeft voor dit evenement de volledige technische productie op het gebied van licht, geluid, video en special effects verzorgd. Dit deden wij in combinatie met de showregie. Vooraf tekenen wij de gehele ruimte in een ontwerpprogramma. De klant kan hierdoor precies zien hoe de ruimte eruit komt te zien compleet met alle effecten, de sfeer en de algehele impressie. Omdat ML Systems al eerder de productie voor het Sportgala Katwijk heeft verzorgd, was het een uitdaging om de ruimte weer een vernieuwende sfeer te geven in vergelijking tot voorgaande jaren. Dit jaar was gekozen voor een breder podium om de gehele breedte van de zaal te benutten, andere verlichting en special effects door middel van gouden confetti.

Voor de technische invulling verzorgden wij het volledige plaatje: het podium, de verlichting, video en geluid. Om de normale sporthal om te toveren tot tijdelijk theater is over de gehele breedte een zwart doek opgehangen samen met een groot projectiescherm. Op dit projectiescherm werden tijdens het sportgala video’s getoond. Verder waren wij verantwoordelijk voor de volledige regie van het sportgala. Op de juiste momenten moesten audio, video en verlichting samenkomen om zo de impact te creëren die het evenement verdient.

Snelle op- en afbouw

Het sportgala vond plaats in de sportzaal van het dorpshuis. Deze werd op donderdagavond nog gebruikt door de lokale sportverenigingen. Direct aansluitend konden wij beginnen met het ombouwen van de zaal tot het decor voor het sportgala. Daarnaast hebben we na afloop een snelle afbouw gerealiseerd. Het gala was om 23:00 uur ’s weer afgelopen en de volgende ochtend stond de ruimte gepland voor de zaalvoetbal. Een vlotte op-& afbouw was dus noodzakelijk.

Wilt u weten hoe ML Systems uw evenement naar een hoger niveau kan tillen? Neem gerust contact met ons op.

De gemeente Den Haag en The Hague Tech organiseerden recentelijk de Hackathon for Good. 24 uur lang streden 28 teams met in totaal 120 deelnemers voor prijzengeld en een kans om te werken met grote organisaties, zoals het Rode Kruis en NATO. ML Systems verzorgde de volledige technische invulling voor dit event.

Hackathon for Good

Deelnemers aan de Hackathon konden zich vooraf aanmelden en inschrijven op verschillende data driven challenges. De teams kregen 24 uur de tijd om te werken aan Peace, Justice en Security oplossingen voor grote organisaties die zij ook direct kunnen implementeren. De kick-off van de Hackathon werd gedaan door de burgemeester van Den Haag, Pauline Krikke. Daarna gingen de deelnemers aan de slag.

Het volledige kantoorpand omturnen

Voor de Hackathon verzorgde ML Systems de technische invulling; van verlichting en videoregie tot aan audio. Het moderne, lage kantorenpand waar The Hague Tech gevestigd is, heeft ML Systems veranderd in diverse sfeervolle ruimtes. Bijvoorbeeld de ruimte waar de kick-off en eindpresentatie plaatsvonden, maar ook de ruimtes waar de teams zich konden terugtrekken om te ontspannen. Daarnaast hebben we door het hele pand prikkabel verlichting opgehangen om de sfeer, van de verschillende ruimtes, door te trekken. Het gehele pand was in een andere sfeer dan tijdens de reguliere kantoordagen.

Logistieke planning

In voorbereiding op de productie, bezoekt ML Systems de locatie om de mogelijkheden te bespreken en technisch advies te geven. The Hague Tech is gevestigd op de derde verdieping van een groot kantoorpand. Het was daardoor een uitdaging om alle materialen naar boven te krijgen. Door middel van een logistieke planning wist ML Systems alle materialen goed te vervoeren, in samenspraak met de diverse andere leveranciers.

Het event technisch leiden

Vooraf waren wij aanwezig om de locatie klaar te maken voor de Hackathon for Good. Tijdens het event verzorgden wij verlichting, video en audio voor de kick-off. Ook tijdens de eindpresentaties zorgde ML Systems ervoor dat alles in goede banen werd geleid. Alle deelnemers moesten tijdig een pitch met daarbij video aanleveren. Wij waren verantwoordelijk dat de juiste video’s bij de juiste pitches werden getoond. Daarnaast was het van belang dat de audio bij de video’s klopte. Door onze ervaring en expertise hebben we er, samen met de deelnemers, een geslaagd event van gemaakt. Bent u benieuwd naar de Hackathon? Bekijk dan de aftermovie:

Bron: Data Science Initiative

Heeft u binnenkort een evenement waarbij u technische ondersteuning nodig heeft? Of bent u op zoek naar een ervaren technisch partner voor uw evenement? Bekijk onze diensten of neem gerust contact met ons op.

In 2018 hebben we veel mooie projecten technisch mogen ondersteunen. Hierbij passen wij altijd onze jarenlange ervaring, kennis en techniek toe om elke bijzondere locatie om te toveren tot de perfecte evenementenlocatie én er een geslaagd evenement van te maken. ML Systems was onder andere technisch leverancier voor de Leidse EL CID, Amsterdam Food Week en het NK Beachvolleybal.

EL CID 2018

ML Systems was voor het tweede jaar op een rij technisch leverancier van de Leidsche Introductieweek; EL CID. Met ruim 3600 deelnemers en 1000 vrijwilligers was de week nog massaler dan voorgaande edities. ML Systems heeft samen met de EL CID commissie de technische uitdagingen tot een goed einde gebracht. Dit jaar waren wij verantwoordelijk voor alle audiovisuele techniek, livestreams en cameraregistratie, stroomvoorziening, het podiumontwerp en de realisatie daarvan. Van het LEF festival tot de grand opening in de Stadsgehoorzaal en het voorproeven aan 3 Oktober, Ontzettend Leids.

KLM onthulling Businessclass huisje #99 Joure & samenwerking Douwe Egberts

Traditiegetrouw introduceert KLM ter gelegenheid van haar 99^e verjaardag een nieuw Delfts blauw huisje. Dit jaar is de keuze gevallen op de eerste winkel van Douwe Egberts in Joure. Geen toeval, want vanaf zondag 28 oktober serveert KLM op al haar Europese en intercontinentale vluchten de duurzame UTZ- gecertificeerde koffie van Douwe Egberts. Dit was voor KLM en Douwe Egberts dan ook een mooie gelegenheid om hun samenwerking aan te kondigen.

ML Systems verzorgde voor de onthulling zowel de diverse beeldschermen, verlichting en audio op twee verschillende locaties als de special effects tijdens het onthullingsmoment. We zorgden ervoor dat deze uiteraard geheel in het KLM-blauw en Douwe Egberts-rood werden gerealiseerd.

100 jaar Hockeyclub LOHC & 125 jaar HBS Den Haag

In de tweede helft van 2018 heeft ML Systems maar liefst twee lustra van sportclubs technisch mogen ondersteunen. Hockeyclub LOHC uit Oegstgeest vierde haar 100-jarig jubileum waar de Haagse voetbal-, cricket- en hockeyvereniging haar 125^ste verjaardag vierde. ML Systems heeft beide clubs ondersteund tijdens hun feestactiviteiten. Dit varieerde van een circusvoorstelling en musicals tot feestavonden met Xander de Buisonje en Lee Towers.

Nederlands Kampioenschap Beachvolleybal

Het einde van de zomer betekent ook het einde van het outdoor Beachvolleybal seizoen. Dit gaat gepaard met het NK Beachvolleybal in het Beachstadion in Scheveningen. In totaal streden 32 mannenteams en 32 vrouwenteams voor de titel Nederlands Kampioen. ML Systems was bij het NK betrokken voor een gepaste entree van de sporters door middel van een runway op hoogte over de boarding heen, diverse special effects voor de grand finale en het VIP dek.

Amsterdam Food Week

In 2018 is de eerste editie van de Amsterdam Food Week georganiseerd door De Kweker. Het evenement dat chefs, ondernemers, onderzoekers, voedselrecensenten, bestuurders en aanstormende talenten samenbrengt in het Amsterdam Food Centre. In een week tijd zijn de meest verrassende recepten bereid, geproefd en uitgelegd aan alle gasten. ML Systems was tijdens deze week verantwoordelijk voor de gehele technische invulling van het evenement. Van de sfeerverlichting in de verschillende ruimtes, tot aan het openingsdiner en cameraregistratie via verschillende dome camera’s. Ook waren tijdens de gehele week technici aanwezig om de activiteiten in goede banen te leiden.

Bent u ook op zoek naar een ervaren technisch partner voor uw evenement? Bekijk onze diensten of neem gerust contact met ons op.

Op zondag 17 juni werd het festivalterrein bij Kasteel de Keukenhof in Lisse omgetoverd tot een barbecuefestijn. Tijdens de Big Green Egg’s Flavour Fair konden bezoekers alles leren over de laatste trends en kooktechnieken, workshops en masterclasses volgen en gerechten van de barbecue proeven. ML Systems zorgde in de verschillende tenten voor verlichting, audio en dome camera’s voor diverse livestreams.

Diverse tenten met verlichting

Op het terrein bij Kasteel de Keukenhof werden tenten neergezet en in totaal stonden er 150 Big Green Eggs klaar voor de chefkoks en restauranteigenaren. Elke tent had een eigen thema, bijvoorbeeld een vleestent, een groentetent en een tent speciaal voor patisserie. In elke tent verzorgde ML Systems verlichting voor extra sfeer.

Daarnaast was er een tent waar de chefkoks en restauranteigenaren demonstraties konden geven. Wij zorgden ervoor dat er naast de verlichting ook speakersets met een headset aanwezig waren. Daarnaast stonden er tv-schermen, zodat de bezoekers goed konden zien wat de chefkok aan het doen was. Een bandje speelde muziek in de muziektent, waar ML Systems de audio verzorgde en bezoekers konden hun zintuigen prikkelen in het smaaktheater. In deze verduisterde tent verzorgden wij sfeerverlichting en een beamerprojectie.

Livestream van de masterclasses

Tijdens de Big Green Egg’s Flavour Fair werden ook masterclasses gegeven. Hiervoor was een speciaal masterclass theater ingericht met een podium voor bekende chefkoks en een tribune voor het publiek. De bekende chefkoks gaven hier demonstraties, vertelden over de laatste trends, maakten gerechten klaar en de bezoekers konden dat live volgen. Om het zicht en geluid voor iedereen optimaal te krijgen, heeft ML Systems tv-schermen opgehangen en speakers verwerkt in trussen. Daarnaast werd er gezorgd voor microfoons en headsets voor de chefkoks en spotlights. Door middel van dome camera’s konden de bezoekers op de tv-schermen zien wat de chefkok aan het doen was.

Een uniek element van deze masterclasses was dat deze ook live werden gestreamd op de Facebookpagina van Big Green Egg. Door middel van de dome camera’s konden mensen via internet zien wat de mensen in de tent konden zien. Wij zorgden ervoor dat de stream goed zichtbaar werd op Facebook en dat de volgers een goed beeld kregen van de masterclass. ML Systems laat hiermee haar diverse kennis en expertise zien.

Bent u ook op zoek naar een ervaren technisch partner voor uw evenement? Bekijk onze diensten op de website of neem gerust contact met ons op.

Korton Group presenteerde recent haar nieuwe identiteit aan haar personeel door een bedrijfsfeest te geven. ML Systems heeft voor de rebranding de technische productie en regie gedaan. Door middel van licht, geluid en special effects wist ML Systems er een geslaagd bedrijfsfeest en rebranding show van te maken.

Korton Group is al meer dan 20 jaar actief in de ontwikkeling van mobiliteitsoplossingen, ICT-dienstverlening en cloud services. Voor de verdere groei van de organisatie, koos Korton ervoor om een nieuwe identiteit te ontwikkelen. Aan haar personeel presenteerde zij haar nieuwe identiteit tijdens een feest in de patio bij Claus in Hoofddorp. ML Systems verzorgde voor dit event de volledige technische productie op het gebied van licht, geluid en video. Daarnaast verzorgden wij de showregie.

Tijdens de presentatie van de nieuwe identiteit van Korton, kwam de eigenaar met een raceauto de ruimte binnengereden. Om een verrassingseffect te creëren voor de raceauto, was een deel van de ruimte afgezet met zwarte doeken zodat deze nog niet zichtbaar was bij binnenkomst. Daarna presenteerde de eigenaar de nieuwe identiteit met een filmpje en een toespraak. ML Systems zorgde daarbij voor de special effects, zoals vonkenfonteinen en geprojecteerde logo’s op de grond om er een echte show van te maken. Na de presentatie was er nog een borrel en verzorgde een dj de muziek.

Van voorbereiding naar productie

In de voorbereiding op de productie, bespreken we met de klant de technische mogelijkheden op de locatie. Mede door een locatiebezoek stemmen we de wensen van de klant af op de te gebruiken apparatuur en show elementen. Bij Claus is gebruikgemaakt van de verlichting, speakers en videoschermen van de locatie en is de huidige installatie uitgebreid om aan de wensen van Korton te voldoen. Er is een projector geïnstalleerd voor de projectie van het nieuwe logo op de zaalvloer en de verlichting set is verder uitgebreid. De uitbreiding is in dezelfde technische huisstijl gedaan van de locatie om alles tot een mooi geheel te maken.

Naast de verlichting, het geluid en de video was ML Systems ook verantwoordelijk voor de regie van de show. Wij bepaalden samen met de klant de regie momenten wanneer de content wordt gestart, de raceauto naar binnen kwam rijden en hoe de verlichting, het geluid en de special effects daarop zouden aansluiten.

Heeft u binnenkort ook een bedrijfsfeest en bent u op zoek naar een specialist in licht, geluid en beeld? Bel ons gerust op 0252 21 87 41 en vraag naar de mogelijkheden. Wij helpen u graag verder!