Privacyverklaring – ML Systems
Bij ML Systems vinden we jouw privacy belangrijk. In deze verklaring leggen we uit welke persoonsgegevens we verzamelen, waarom we dat doen, en hoe we er zorgvuldig mee omgaan.
Wie zijn wij?
ML Systems
Walserij 3 H
2211 SJ Noordwijkerhout
KvK: 28065105
BTW: NL002058246B46
E-mail: info@mlsystems.nl
Contactpersoon voor privacyzaken: Marcel Luijten – marcel@mlsystems.nl
Welke gegevens verzamelen we?
We verzamelen alleen gegevens die we echt nodig hebben. Denk aan:
- Naam en adresgegevens
- E-mailadres en telefoonnummer
- IP-adres
- Gegevens voor het aanmaken van een account (gebruikersnaam, wachtwoord)
- Bestelgeschiedenis en voorkeuren
Waarom verwerken we deze gegevens?
We gebruiken jouw gegevens voor de volgende doelen:
- Om bestellingen goed te kunnen verwerken
- Voor facturatie en onze administratie
- Voor toegang tot onze klantomgeving
- In de toekomst mogelijk ook voor het versturen van nieuwsbrieven of aanbiedingen (alleen als je dat zelf wil)
Hoe komen we aan je gegevens?
- Als je iets bestelt via onze webshop
- Wanneer je een contactformulier invult
- Als je ons belt of mailt
Delen met anderen
Soms delen we jouw gegevens met andere partijen, maar alleen als dat echt nodig is. Bijvoorbeeld met:
- Onze boekhouder
- Freelancers of toeleveranciers bij specifieke projecten
We werken alleen samen met partijen binnen de EU. Met iedereen die toegang heeft tot persoonsgegevens sluiten we duidelijke afspraken, zodat jouw privacy gewaarborgd blijft.
Hoe beveiligen we je gegevens?
We doen er alles aan om jouw gegevens veilig te houden. Denk aan:
- Een beveiligde (SSL) verbinding op onze webshop
- Toegang tot gegevens alleen voor medewerkers die dat echt nodig hebben
- Wachtwoordbeveiliging en veilige opslag
- Regelmatige back-ups
We blijven dit ook verbeteren.
Hoe lang bewaren we je gegevens?
Op dit moment bewaren we gegevens voor onbepaalde tijd. In de toekomst gaan we hier specifieker mee om, zoals:
- Order- en factuurgegevens: minimaal 7 jaar (wettelijk verplicht)
- Accountgegevens: zolang het account actief is
Wat zijn je rechten?
Jij hebt altijd controle over je gegevens. Zo kun je:
- Inzien welke gegevens we van je hebben
- Je gegevens laten aanpassen of verwijderen
- Bezwaar maken tegen het gebruik van je gegevens
- Je gegevens opvragen (dataportabiliteit)
- Toestemming intrekken (als we daar in de toekomst mee werken)
Wil je hiervan gebruik maken? Mail dan naar marcel@mlsystems.nl en we helpen je graag.
Wijzigingen
We kunnen deze privacyverklaring af en toe aanpassen. Als dat gebeurt, laten we het weten via de website.
Heb je vragen over je privacy of wil je iets regelen? Laat het ons weten via marcel@mlsystems.nl.