Van 11 t/m 15 augustus stond Leiden in het teken van de jaarlijkse EL CID introductieweek, dé aftrap van het studentenleven voor Universiteit Leiden, Hogeschool Leiden en Leidse mbo-instellingen. ML Systems verzorgde dit jaar de techniek op meerdere locaties, met als hoogtepunt het festivalpodium tijdens het Eerstejaars Festival op donderdagavond – compleet met licht, geluid, podium en stroomvoorziening.
Wat is EL CID?
EL CID is het grootste introductieprogramma van Nederland met jaarlijks zo’n 4.000 eerstejaars. Gedurende vijf dagen ontdekken studenten de stad, het verenigingsleven en elkaar dankzij muziek, informatiemarkten, spellen en feestelijke optredens (elcidweek.nl, universiteitleiden.nl).
Onze technische bijdrage: een kijkje achter de schermen
Als technisch partner zorgden wij voor:
• Een zorgvuldig opgebouwd festivalpodium met speciaal ontworpen constructie en decoratie
• Volwaardige lichtshow en meeslepende geluidservaring voor het LEF
• AV techniek op informatiemarktlocaties en kleinere events
• Stroomvoorzieningen in de vorm van aggregaten op verschillende plekken in Leiden
Ons doel? Zichtbaar zijn zonder op te vallen, sfeer creëren zonder storingen en dit met de veiligheid en planning die bij dit soort bijzondere evenementen hoort.
De weekset
Dit jaar hebben we ook een complete weekset verzorgd voor de organisatie van de EL CID. Deze bestond uit een simpele maar veelzijdige speakerset, stroomvoorziening, podiumdelen en alle benodigde bekabeling. De set is bewust eenvoudig maar flexibel gehouden, zodat deze zo breed mogelijk inzetbaar was en door de organisatie gemakkelijk gebruikt kon worden. Gedurende de hele week werd hij ingezet bij diverse activiteiten en aankondigingen.
Om de organisatie, grotendeels bestaande uit studenten, optimaal te ondersteunen, heeft een van onze technici uitgebreid uitgelegd hoe de installatie werkt. Zo kon het team van de EL CID zelfstandig met de techniek aan de slag, zonder dat kwaliteit of betrouwbaarheid in gevaar kwam. Een praktische oplossing die de organisatie flexibiliteit gaf, terwijl wij altijd beschikbaar bleven voor ondersteuning waar nodig.
Het team achter de techniek
Bij een evenement als de EL CID draait alles om een goede voorbereiding en een betrouwbaar team. Tijdens de opbouw bestond ons team uit een projectleider die de coördinatie op zich nam, een sound engineer en een light engineer. Drie stagehands ondersteunden het proces, waarbij één zich specifiek richtte op de stroomvoorziening.
Tijdens het festival zelf werkten we in een compacte bezetting met een sound engineer, een light engineer en één stagehand. Deze aanpak houdt de lijnen kort en maakt het mogelijk om snel te schakelen wanneer dat nodig is.
Ook moesten er gedurende de week op verschillende plekken kleinere evenementen op- en afgebouwd worden. Dankzij de ervaring van ons team verliep alles soepel. Iedereen wist zijn rol, waardoor we efficiënt konden werken en de techniek de hele week stabiel heeft gedraaid.
Op naar de volgende editie
Wij bedanken de organisatie van de EL CID voor de fijne samenwerking en kijken uit naar de editie van volgend jaar. Met de ervaring van dit jaar bouwen we verder aan nog betere en efficiëntere producties. Benieuwd wat ML Systems kan betekenen voor jouw evenement of organisatie? Neem gerust contact op – we denken graag mee.