Categoriearchief: Nieuws

Big Green Egg’s Flavour Fair een groot succes

Op zondag 17 juni werd het festivalterrein bij Kasteel de Keukenhof in Lisse omgetoverd tot een barbecuefestijn. Tijdens de Big Green Egg’s Flavour Fair konden bezoekers alles leren over de laatste trends en kooktechnieken, workshops en masterclasses volgen en gerechten van de barbecue proeven. ML Systems zorgde in de verschillende tenten voor verlichting, audio en dome camera’s voor diverse livestreams.

Diverse tenten met verlichting

Op het terrein bij Kasteel de Keukenhof werden tenten neergezet en in totaal stonden er 150 Big Green Eggs klaar voor de chefkoks en restauranteigenaren. Elke tent had een eigen thema, bijvoorbeeld een vleestent, een groentetent en een tent speciaal voor patisserie. In elke tent verzorgde ML Systems verlichting voor extra sfeer.

Daarnaast was er een tent waar de chefkoks en restauranteigenaren demonstraties konden geven. Wij zorgden ervoor dat er naast de verlichting ook speakersets met een headset aanwezig waren. Daarnaast stonden er tv-schermen, zodat de bezoekers goed konden zien wat de chefkok aan het doen was. Een bandje speelde muziek in de muziektent, waar ML Systems de audio verzorgde en bezoekers konden hun zintuigen prikkelen in het smaaktheater. In deze verduisterde tent verzorgden wij sfeerverlichting en een beamerprojectie.

Livestream van de masterclasses

Tijdens de Big Green Egg’s Flavour Fair werden ook masterclasses gegeven. Hiervoor was een speciaal masterclass theater ingericht met een podium voor bekende chefkoks en een tribune voor het publiek. De bekende chefkoks gaven hier demonstraties, vertelden over de laatste trends, maakten gerechten klaar en de bezoekers konden dat live volgen. Om het zicht en geluid voor iedereen optimaal te krijgen, heeft ML Systems tv-schermen opgehangen en speakers verwerkt in trussen. Daarnaast werd er gezorgd voor microfoons en headsets voor de chefkoks en spotlights. Door middel van dome camera’s konden de bezoekers op de tv-schermen zien wat de chefkok aan het doen was.

Een uniek element van deze masterclasses was dat deze ook live werden gestreamd op de Facebookpagina van Big Green Egg. Door middel van de dome camera’s konden mensen via internet zien wat de mensen in de tent konden zien. Wij zorgden ervoor dat de stream goed zichtbaar werd op Facebook en dat de volgers een goed beeld kregen van de masterclass. ML Systems laat hiermee haar diverse kennis en expertise zien.

Bent u ook op zoek naar een ervaren technisch partner voor uw evenement? Bekijk onze diensten op de website of neem gerust contact met ons op.

Geslaagde show voor rebranding Korton Group

Korton Group presenteerde recent haar nieuwe identiteit aan haar personeel door een bedrijfsfeest te geven. ML Systems heeft voor de rebranding de technische productie en regie gedaan. Door middel van licht, geluid en special effects wist ML Systems er een geslaagd bedrijfsfeest en rebranding show van te maken.

Korton Group is al meer dan 20 jaar actief in de ontwikkeling van mobiliteitsoplossingen, ICT-dienstverlening en cloud services. Voor de verdere groei van de organisatie, koos Korton ervoor om een nieuwe identiteit te ontwikkelen. Aan haar personeel presenteerde zij haar nieuwe identiteit tijdens een feest in de patio bij Claus in Hoofddorp. ML Systems verzorgde voor dit event de volledige technische productie op het gebied van licht, geluid en video. Daarnaast verzorgden wij de showregie.

Tijdens de presentatie van de nieuwe identiteit van Korton, kwam de eigenaar met een raceauto de ruimte binnengereden. Om een verrassingseffect te creëren voor de raceauto, was een deel van de ruimte afgezet met zwarte doeken zodat deze nog niet zichtbaar was bij binnenkomst. Daarna presenteerde de eigenaar de nieuwe identiteit met een filmpje en een toespraak. ML Systems zorgde daarbij voor de special effects, zoals vonkenfonteinen en geprojecteerde logo’s op de grond om er een echte show van te maken. Na de presentatie was er nog een borrel en verzorgde een dj de muziek.

Van voorbereiding naar productie

In de voorbereiding op de productie, bespreken we met de klant de technische mogelijkheden op de locatie. Mede door een locatiebezoek stemmen we de wensen van de klant af op de te gebruiken apparatuur en show elementen. Bij Claus is gebruikgemaakt van de verlichting, speakers en videoschermen van de locatie en is de huidige installatie uitgebreid om aan de wensen van Korton te voldoen. Er is een projector geïnstalleerd voor de projectie van het nieuwe logo op de zaalvloer en de verlichting set is verder uitgebreid. De uitbreiding is in dezelfde technische huisstijl gedaan van de locatie om alles tot een mooi geheel te maken.

Naast de verlichting, het geluid en de video was ML Systems ook verantwoordelijk voor de regie van de show. Wij bepaalden samen met de klant de regie momenten wanneer de content wordt gestart, de raceauto naar binnen kwam rijden en hoe de verlichting, het geluid en de special effects daarop zouden aansluiten.

Heeft u binnenkort ook een bedrijfsfeest en bent u op zoek naar een specialist in licht, geluid en beeld? Bel ons gerust op 0252 21 87 41 en vraag naar de mogelijkheden. Wij helpen u graag verder!

Technische ondersteuning tijdens housewarming Spaces Amstel

Eind maart is kantoorgebouw Spaces Amstel geopend. Deze multifunctionele kantoorruimte is volledig gerenoveerd en bedrijven als Uber en Amazon werken momenteel vanuit het pand in Amsterdam. Zoals elke nieuwe locatie, verdiende ook Spaces Amstel een housewarming. Door middel van licht, geluid en special effects heeft ML Systems gezorgd voor een geslaagd openingsfeest.

Het feest voor de officiële opening vond plaats in het indrukwekkende atrium midden in het gebouw. Tijdens de toespraak namen de eigenaren alle genodigden mee langs de transformatie van het 22.000m2 tellende gebouw en gaf Anita Meijer het verrassingsopeningsoptreden. ML Systems verzorgde in opdracht van Van Brienen Audiovisueel de audiovisuele techniek voor het feest. ML Systems was hierbij verantwoordelijk voor het concept, de op- en afbouw en de technische invulling van de productie.

Van voorbereiding naar productie

In voorbereiding op de productie, wordt er een locatiebezoek ingepland met de klant om de mogelijkheden te bespreken en technisch advies te geven. Tijdens het eerste bezoek aan Spaces Amstel is de gehele ruimte direct ingemeten, zodat na het bezoek een 3D-tekening gemaakt kon worden. In deze tekening wordt vervolgens de licht- en geluidsapparatuur getekend. Hierdoor krijgt de klant een algehele (sfeer)impressie van de opening. De ruimte waar het feest plaatsvond was 17 meter hoog en bestond voornamelijk uit glas. Hierdoor was het een uitdaging om de akoestiek door de hele ruimte goed te krijgen. Bovendien had de opdrachtgever gevraagd om trussen en bevestigingspunten uit het zicht te houden. Deze specifieke wens accentueerde het gebouw in de uitstraling die het heeft.

Door de ervaring wist ML Systems oplossingen aan te dragen voor zowel de trussen als de akoestiek. Gebruikmakend van de ruimte en hoe deze is opgebouwd was de verlichting netjes weggewerkt en het geluid kraakhelder. Daarnaast hebben wij ervoor gezorgd dat de beleving en sfeer van het feest vanaf de ingang tot aan de feestruimte te voelen was.

Uw bijzondere locatie

Het openingsfeest in het grote, glazen atrium van Spaces Amstel laat zien dat wij met onze kennis, ervaring en techniek een bijzondere locatie kunnen omtoveren tot de perfecte evenementenlocatie. Meer weten over hoe ML Systems uw event naar een hoger niveau kan tillen? Neem vrijblijvend contact met ons op.

Geslaagde productie van het Sportgala gemeente Katwijk

Eind januari 2018 heeft de uitreiking van de belangrijkste Katwijks sportprijzen plaatsgevonden tijdens het jaarlijkse Sportgala in Valkenburg. Het event vond plaatst in het Dorpshuis Valkenburg en is mede dankzij ML Systems omgetoverd tot een sportief decor.

Eens paar jaar vinden sportverkiezingen plaats in Katwijk, waarbij een vakjury in een viertal categorieën winnaars bekend maakt. In de categorie Sportbelofte, mocht zwemster Kim de Jong de prijs in ontvangst nemen. Basketbalster Karin Kuijt, is verkozen tot Sportvrouw van het jaar en zwemmer Arno Kamminga tot Sportman van het jaar. De waterpolodames Z&PC Katwijk Dames 1, kregen de titel Sportploeg van het jaar mee naar huis. Ook worden er sportinitiatieven van het jaar verkozen en beloond met een geldprijs. Dit jaar waren dat; de Jeu de Boules, Eetkamer de Krom en G-Basketbal Grasshoppers.

Voor dit evenement heeft ML Systems de volledige technische productie, op gebied van licht, geluid en video gerealiseerd in combinatie met de show regie

Van voorbereiding naar productie

In de voorbereiding op de productie, tekenen wij de hele ruimte in een ontwerp programma. Dit is zowel voor klant als sponsoren handig om de vertaalslag te zien tussen de offerte en de apparatuur die opgenomen is in de offerte. De klant kan precies zien hoe een ruimte eruit komt te zien, compleet met alle effecten, de sfeer en de algehele impressie. Op deze wijze is ML Systems vanaf het eerste moment en de eerste vergadering, tot uitvoering betrokken bij een productie als deze.

Dit jaar was gekozen voor een chique uitstraling. Door middel van de keuze voor diverse retro spots werd deze sfeer neergezet: meer gala maar met show elementen. Over de gehele achterkant van het podium, waar het publiek tegenaan kijkt, zijn grote zwarte doeken opgehangen. In plaats van de stenen muur, werd er nu een chiquere achtergrond gecreëerd dankzij de doeken in combinatie met de banners van sponsoren en de belichting hiervan.

Daarnaast heeft ML Systems een zes meter breed scherm geplaatst en heeft daarbij de volledige technische regie in handen gehouden gedurende de avond. Het was daarbij noodzaak scherp te zijn  wanneer de presentatoren de go gaven en met welke actie daarop ingespeeld moest worden. Op de juiste momenten moesten het audio, video en de verlichting op hetzelfde moment samen komen om  zo de impact te creëren die het evenement verdient.

Vlotte afbouw op de locatie

Na afloop heeft ML Systems een snelle afbouw gerealiseerd. Het gala was om 23:00 uur ‘s avonds afgelopen en de volgende ochtend stond de ruimte gepland voor zaalvoetbal, dus vlotte afbouw was noodzakelijk. Ruim op tijd was de ruimte gereed voor de zaalvoetbal wedstrijden.

Meer weten over hoe ML Systems uw event naar een hoger niveau kan tillen? Neem vrijblijvend contact met ons op.

ML Systems verzorgt technische ondersteuning tijdens groot internationaal bedrijfsevent

Onlangs heeft een tweedaags bedrijfsevent plaatsgevonden voor één van de grotere spelers in de consumentenelektronica op gebied van geluid en hoofdtelefoons. Deze internationale organisatie was neergestreken in de bollenstreek op diverse inspirerende evenementenlocaties. ML Systems ondersteunde evenementenorganisatie Nexclusive op technisch gebied om het evenement tot een succes te maken.  

Tweedaags internationaal bedrijfsevent 

De producties, welke plaatst vonden in Buitenplaats Plantage in Vogelenzang en in Hangaar2 in Katwijk, waren in opdracht van evenementenbureau Nexclusive. Beide locaties hebben haar eigen karakteristieken en functie. Waar in de Buitenplaats Plantage de focus lag op het diner, ondersteund door ons met projectie en led schermen, werd Hangaar2 getransformeerd in de sfeer van een foodtruck festival met livemuziek en workshops. De verschillende locaties vroegen beide om innovatieve en vindingrijke oplossingen om de gasten de gewenste ervaring te geven.

Optimaal gebruik maken van unieke locaties

Bij Buitenplaats Plantage was het belangrijk om in de langgerekte zaal te zorgen voor een optimaal visueel beeld voor de gasten. Door twee projectieschermen en een 65 inch tv scherm op te hangen kwam bij iedereen de boodschap over zoals hij bedoeld was. Andere aandachtspunten op deze locatie waren de beperkte ophangpunten voor de projectoren en schermen en het wegleiden van de kabels uit het zicht van de gasten. In overleg met de locatie heeft ML Systems de afwerking mooi weten te integreren met de locatie.

Op de tweede dag heeft ML Systems de locatie in Hangaar2 aangekleed met verlichting. Het unieke aspect van een hangaar is de hoge industriële dakconstructie, zonder een hoogwerker ter beschikking. Wij hebben als oplossing een Truss geplaatst in het midden van de ruimte en vanuit het midden werden de prikkabels als een tentdoek naar beneden gehangen over de food-court heen. Op deze manier werd een intieme sfeer gecreëerd. Naast de ondersteunende apparatuur voor het live podium, heeft ML Systems aanvullend materialen geleverd voor onder andere een formule 1 auto die geparkeerd stond in dezelfde ruimte.

Heeft u binnenkort ook een zakelijk evenement en bent u op zoek naar een specialist in licht, geluid en beeld? Bel ons gerust op het nummer 0252 21 87 41 en vraag naar de mogelijkheden. We helpen u graag verder!

Bovenstaande foto’s zijn geschoten door Arend Jan Hermsen.

ML Systems is verhuisd!

Door de jaren heen heeft ML Systems een mooie groei doorgemaakt. Producties namen in aantallen toe, nieuwe apparatuur werd aangeschaft en de diversiteit in producties vergrootte. Dit resulteerde erin dat na 13 jaar ML Systems het pand aan de Slijperij 12a was ontgroeid. Ver gaan we niet, wel groter. We blijven op bedrijventerrein Gravendam in Noordwijkerhout, maar schuiven een aantal panden op naar Walserij 3.

Het nieuwe pand aan de Walserij 3 in Noordwijkerhout geeft ons voornamelijk meer ruimte. In totaal hebben we de beschikking over drie keer zo veel opslag oppervlakte. Dat was nodig, want met het groeiende aantal producties groeide ook de hoeveelheid licht-, geluid-, rigging- en videoapparatuur. De verhuizing naar het nieuwe pand is een mijlpaal voor ML Systems. Onderstaand is de nieuwe locatie van ons kantoor en magazijn te vinden.

Nieuwe adresgegevens
ML Systems
Walserij 3
2211 SJ Noordwijkerhout

Voor klanten en leveranciers is ML Systems nog even goed te bereiken. Het bedrijventerrein Gravendam ligt centraal in de regio en om die reden wilden wij op deze locatie blijven. Heeft u vragen over onze nieuwe locatie of benieuwd naar het nieuwe pand? Neem gerust contact met ons op! Wij staan altijd voor u klaar.

Openingsfeest EL CID week in de Hooglandse Kerk Leiden

Afgelopen augustus vond de Leidse Introductieweek EL CID plaats. Deze week staat voor eerstejaarsstudenten van de Universiteit Leiden en de Hogeschool Leiden volledig in het teken van kennismaken met hun studie, het studentenleven en de stad Leiden. Het openingsfeest werd gehouden in de Hooglandse Kerk Leiden. Als technisch leverancier was het aan ML Systems om in de 27 meter hoge kerk zorg te dragen voor een hoogwaardig geluid, spectaculaire lichtshow, special effects en de stroomvoorziening.

Tijdens het officiële openingsfeest in de Hooglandse Kerk is de aftrap gegeven van de EL CID introductieweek. Door de uitzonderlijke en historische locatie, waren er bijzondere aspecten waar rekening mee gehouden moest worden. Zo was één van de grotere uitdagingen de akoestiek in de 27 meter hoge kerk maar ook de historische vloer, de rigging aan de oude dakconstructie en de geluidrestricties. Kortom: Een interessante uitdaging die ML Systems graag aanging!

Optimaal audiosysteem
Eén van de focuspunten in de Hooglandse kerk, was het optimaal laten klinken van het audio systeem. Door de ingewikkelde akoestiek in de kerk was de speakerpositionering cruciaal om de galm tegen te gaan. Met behulp van diverse computerprogramma’s is exact uitgemeten waar de speakers ingehangen moesten worden en wat het effect hiervan zou zijn. Dit alles om te zorgen dat het publiek de live acts door de gehele kerk loepzuiver kon horen.

Rigging aan de historische dakconstructie
Om de kwetsbare, historische vloer te beschermen en niet tot last te zijn van het publiek, was het noodzakelijk om alle audiovisuele apparatuur aan de dakconstructie te hangen. Hiervoor zijn verschillende constructieberekeningen gemaakt om zeker te weten dat de houten balkconstructies van de kerk het gewicht van de apparatuur konden dragen. Uiteindelijk is de apparatuur aan een truss constructie gehangen en omhoog getakeld. Hierbij is constant volgens de veiligheidseisen gehandeld om een betrouwbare en stevige constructie te maken voor alle apparatuur. Het gaf een strak afgewerkt effect om alle apparatuur in de lucht te zien hangen en niets op de vloer te hebben staan.

Lichtshow en special effects op elkaar afgestemd
Voorafgaand aan het event was het overgrote deel van de lichtshow en de special effects voorbereid. Het licht en de special effects zijn samen geïntegreerd in het lichtplan, zodat deze elementen perfect op elkaar afgestemd waren. Om ook het publiek hierin te betrekken, is de keuze gevallen op C02-kanonnen. De kanonnen zijn niet alleen naast de DJ booth geplaatst, maar ook in de constructie boven het publiek verwerkt voor een uniek effect.

Rekening houden met geluidsniveau omgeving
De Hooglandse Kerk ligt midden in een woonwijk. De regels rondom het geluidsniveau zijn daardoor strenger dan op andere locaties. Door gedurende het voortraject en tijdens het feest via de kerk goed contact te houden met de buurtvereniging, is het event georganiseerd naar tevredenheid van alle partijen.

Het openingsfeest in de Hooglandse Kerk laat zien dat wij met onze kennis, ervaring en techniek een bijzondere locatie kunnen omtoveren tot perfecte evenementenlocatie, die aan alle wensen voldoet. Wilt u binnenkort ook een feest geven op een speciale locatie? Schakel gerust onze hulp in. Wij denken graag met u mee.

ML Systems Technisch leverancier Leidse Introductie week EL CID

Van 14 t/m 18 augustus vond de Leidsche Introductieweek EL CID plaats. Gedurende deze week maken eerstejaarsstudenten van de Universiteit Leiden en de Hogeschool Leiden kennis met hun studie, het studentenleven en de stad Leiden. Op verschillende plekken door de stad worden activiteiten georganiseerd, zoals een informatiemarkt van studentenverenigingen, sportevents, lezingen, festivals en verenigingsavonden. Dit jaar was ML Systems de technisch leverancier.

Met ruim 3500 nieuwe studenten was deze EL CID week de introductieweek met het meeste aantal deelnemers ooit. Zoals elk jaar worden de studenten ingedeeld in groepjes met hun studiegenoten en krijgen ze begeleiding van ouderejaarsstudenten, de zogenaamde mentoren. Met hun groepje lopen ze het zeer gevarieerde dagprogramma af, bestaand uit onder andere de Music Night waar verschillende bands optreden, festivals, sportmiddagen, lezingen feesten en de kennismaking met de Hogeschool & Universiteit Leiden.

ML Systems leverde zowel vooraf als tijdens de week alle audiovisuele techniek voor de EL CID. Verspreid over de week was er voor ML Systems een grote diversiteit aan producties. Van een voorzittersdebat en openingsfeest in de Hooglandse Kerk, waar een livestream verbinding is opgezet naar alle studentenverenigingen, tot het LEF festival met 5.000 bezoekers en de music night met diverse studentenbands. Ter ondersteuning waren er de gehele week op verspreide locaties door leiden aggregaten gewenst, diverse hoogwerkers nodig en randapparatuur als stagebarriers.

ML Systems is in de aanloop en tijdens de productieweek zelf de spil in het web geweest tussen de organisatie, ML Systems & de diverse leveranciers van onder andere de aggregaten, hoogwerkers en podia. Hierbij waren korte communicatielijnen en vooraf afgesproken manier van communicatie van doorslaggevend succes.

Bent u ook op zoek naar een ervaren technisch partner voor uw event? Bekijk onze diensten op de website of neem direct contact met ons op. We bespreken graag de mogelijkheden met u.